Il tuo incarico
Prepara il briefing dai file Faro.
01 / CAPIRE E PARTIRE
Iniziamo da una risposta poco utile che hai ricevuto in passato. Vedremo insieme come chiarire il compito, dialogare in modo costruttivo e verificare il risultato.
A volte ricevi risposte scritte bene, ma che andrebbero bene per chiunque. Pensando al tuo lavoro, quale informazione mancava per rendere il testo davvero usabile?
Budget, decisioni e dubbi spesso restano nella tua testa. Condividi quelli che servono al compito: il contesto aiuta l’assistente a rispondere e a fare domande pertinenti.
Tu conosci la situazione.
«Preparami per la call.»
La richiesta dice cosa fare; il contesto offre le informazioni su cui lavorare. Chiarire lo scopo finale aiuta a concentrarsi sui fatti che servono davvero.
Spesso chiediamo una soluzione senza aver scelto la direzione. Puoi invitare l'AI a farti domande specifiche: rispondere ti aiuterà a mettere a fuoco le tue priorità.
«Aiutami a preparare una proposta.»
«Vuoi convincere il cliente o capire se il lavoro è fattibile?»
«Prima voglio capire che cosa manca per partire.»
Un ruolo orienta la prospettiva e il modo di rispondere. La tua esperienza serve a riconoscere se la proposta è adatta al caso e quali informazioni vanno verificate.
«Agisci da consulente» modella il tono e il punto di vista. Non inietta vera competenza nel sistema.
«Cerca i punti deboli della mia proposta». Poi sarai tu a stabilire se le debolezze trovate sono reali.
Una frase ben scritta non è per forza vera, e un dato inventato fa danni. A volte la risposta migliore è quella che ti fa notare un buco nelle informazioni.
«Dobbiamo ancora definire la cifra finale»: manca un importo concordato.
«Verificare l'investimento prima di inviare»: una lacuna riconosciuta diventa un'azione chiara.
Per partire bene servono quattro elementi: l'obiettivo, i materiali da usare, i limiti da rispettare e il modo in cui verificherai il risultato.
Dalle note, prepara un briefing per la call. Separa decisioni, impegni e domande, indicando le fonti. Segnala i dati mancanti; per ora non creare file né inviare nulla.Usa solo le note sintetiche che ti fornisco. Prepara un briefing per la mia prossima call: decisioni, impegni, domande aperte. Per ogni fatto importante indica file e passaggio di origine. Se una data o un responsabile manca, scrivi “da chiarire”. Se due fonti divergono, mostra entrambe. Rispondi in italiano, entro una pagina. Per ora non creare file e non inviare nulla.
Hai 6 minuti: usa gli stessi file sintetici in due nuove conversazioni. Cambia un solo criterio nella richiesta e confronta un punto preciso dei risultati.
Chiedi un briefing dalle note sintetiche del kit.
Ripeti la richiesta e chiedi la fonte di ogni fatto importante.
Quale testo riesci a verificare più in fretta? Cerca un dettaglio, non guardare solo la lunghezza.
Parti da chi sei, dalle attività e dai programmi che usi. Lascia che l’AI faccia una domanda alla volta, poi correggi il profilo che ti restituisce.
Raccontare un caso passato è più efficace di descrivere la teoria. Fa emergere subito i veri ostacoli e i documenti che usi regolarmente.
Prima di proporre una soluzione, intervistami. Chiedimi una cosa alla volta, partendo dall’ultimo caso. Chiarisci il risultato, i materiali e come valuto il lavoro.Voglio delegare una piccola attività ricorrente del mio lavoro. Prima di progettare una soluzione, intervistami: una domanda alla volta, con risposta libera. Parti dall’ultima volta che ho svolto questa attività. Chiarisci risultato, materiali disponibili e criterio con cui valuto il lavoro. Salta ciò che ho già spiegato; fermati quando puoi proporre un primo test concreto. Non scegliere strumenti prima di capire il compito. Alla fine riassumi ciò che ho confermato e le lacune, senza completarle per ipotesi.
Puoi far rivedere la tua richiesta iniziale prima di eseguirla. L'AI segnala le ambiguità, ma sei tu a controllare che non stravolga le tue intenzioni.
Se non hai fissato una scadenza, il nuovo testo non deve inventarla. Una scrittura più chiara non deve mai prendere decisioni al posto tuo.
Non eseguire il compito: migliora le mie istruzioni. Conserva i fatti e rendi visibili le informazioni mancanti. Restituisci un prompt da provare e spiega cosa hai cambiato.Ti fornisco una richiesta da migliorare. Non eseguire il compito: riscrivi soltanto le istruzioni per renderne verificabile il risultato. Mantieni invariati fatti, destinatario, prezzi e scadenze forniti. Dove manca un dato essenziale usa [DA CHIARIRE], oppure fammi una domanda. Distingui materiali, risultato, formato e controllo. Restituisci il prompt riscritto e due righe sulle modifiche. Richiesta originale: [INCOLLA QUI].
Riceve un incarico, usa i materiali e gli strumenti disponibili, poi produce un risultato. Tu stabilisci i confini e controlli ciò che ha fatto.
Prepara il briefing dai file Faro.
Legge → prepara → controlla
Un file da aprire e verificare.
Tu valuti il risultato. Se serve, correggi l’incarico e riprovi.
↶La bontà del lavoro dipende dal motore, ma anche dai materiali che rendi disponibili, dagli strumenti abilitati e dalla chiarezza del tuo metodo.
Interpreta il compito
File e informazioni utili
I tuoi criteri di lavoro
↓ Un risultato da verificare
Questi elementi orientano il lavoro sul progetto. Non dobbiamo configurarli tutti oggi, ma è utile sapere a cosa servono per il futuro.
Funzioni specifiche per leggere, scrivere o cercare dati.
Le direttive di base che indicano come comportarsi nel progetto.
I passaggi codificati per ripetere bene un incarico frequente.
Informazioni utili richiamate al bisogno, non un archivio onnisciente.
Un collegamento permette di usare un servizio. Una skill descrive come svolgere un compito. Prima verifica disponibilità e accessi, poi costruisci la procedura.
Controlla prima i plugin disponibili. Se manca quello adatto, verifica un MCP e chiedi una guida; altrimenti valuta API o un passaggio manuale.
La skill specifica input, passaggi, controlli e risultato. Può usare solo gli strumenti davvero disponibili.
In aula useremo solo i file sintetici del kit. Potrai provare lettura, scrittura e verifica senza collegare posta, calendario o account dei clienti.
Segui il primo avvio guidato: verifica il tuo ambiente, accedi dal percorso ufficiale e apri il progetto. Non condividere credenziali durante la dimostrazione.
Segui il link approvato per raggiungere lo strumento in sicurezza.
Inserisci le tue credenziali senza mostrarle sul proiettore dell'aula.
Scegli l'interfaccia Codex, come mostrato nei passaggi della guida.
Lavoreremo su una copia dei materiali del laboratorio. Non selezionare i tuoi archivi di lavoro quotidiano o le cartelle con dati sensibili.
Scegli la copia del laboratorio. In questo modo avrai già i documenti pronti.
Non usare la scrivania, i documenti generali o le cartelle condivise aziendali.
La cartella organizza il lavoro; i permessi ne limitano le azioni. Controlla dove Codex può scrivere e quando deve chiedere approvazione: AGENTS.md non è una sandbox.
Un incarico sui file non autorizza un invio.
Prima di chiedere un lavoro, controlla se il sistema riconosce effettivamente la cartella, i file e le istruzioni che hai preparato.
Esamina soltanto la cartella del laboratorio, senza modifiche. Indica i file disponibili e le istruzioni che hai letto. Spiega cosa puoi fare e cosa non riesci a verificare.Prima di agire, indica la cartella di lavoro attiva, i file disponibili e le istruzioni di progetto che hai effettivamente letto. Non aprire altre cartelle, non modificare file e non usare servizi esterni. Spiega in italiano semplice quali azioni puoi compiere con i permessi attuali e quali richiederebbero ulteriore autorizzazione. Se non puoi verificare un dettaglio, dichiaralo.
Lavorando in coppia, verificate questi quattro passaggi fondamentali prima di lanciare la prima vera esecuzione pratica.
Sai con quale account stai lavorando e hai completato l’accesso.
Il progetto attivo è la copia del laboratorio, non un altro archivio.
Hai controllato dove può scrivere e quando deve chiedere approvazione.
Sai che cosa vuoi ottenere e come lo controllerai.
Nel prossimo modulo prepareremo un briefing sui dati sintetici Faro. Lo salveremo in un file da aprire, rileggere e correggere.